广西城市职业学院成教处工作指南

一、成教处工作职责
    成人教育处是在院长和分管成人教育副院长的领导下，主管学院及合作院校成人教育工作的教育行政管理部门。它的主要职责是：认真贯彻落实党的教育方针尢其是成人教育方面的各项政策、法规，根据上级领导部门的批示、规定，负责规划、组织、管理全院成人高等学历教育以及岗位培训、自学考试辅导和各种短期培训等非学历教育，研究成人教育的特点，探索成人教育的规律，制订学院成人教育的有关规章制度，做好学院成人教育的招生、教学等各项业务管理工作，积极推动和发展学院的成人教育事业。

（一）教务科工作职责

1、 负责成人教育各种办学形式（含本院及各教学点）的教学组织和管理工作。
2、 负责学历教育教学质量评估及教学检查工作。
3、 负责学历教育教学计划、教学大纲的制定及修改工作。
4、 负责制定并完善教学管理规章制度。
5、 负责各种办学形式的结业考试及成绩管理工作。
6、 负责学历教育申请学士学位外语考试的报名及组织工作。负责学历教育本科毕业生的毕业论文答辩。
7、 负责学历教育考试违纪处理及学生留（降）级呈报审批工作。
8、 负责各类办学形式的教师聘任工作。
9、 完成领导交办的其它工作。

（二）招生办工作职责

1、负责各种办学形式的生源组织、招生宣传工作。
2、负责学历及非学历教育招生计划的制定，组织报名报名工作。
3、负责了解各类招生信息，及时收集成人高等教育最新招生政策。根据社会需求合理设置和调整招生专业。
4、负责学历教育新生录取、入学报到及与学籍科进行新生入学档案材料的交换工作。负责跨省转学及其他需要到教育厅办理的转学手续工作。
5、负责函授站（点）设立的建站评估工作及站（点）的生源组织工作。
6、负责办理学生转学工作。转学材料原件由招办存档，复印件交学籍科存档。
7、完成领导交办的其它工作。

（三）学籍科工作职责

1、负责成人教育各种办学形式（含本院及各教学点）学生学籍档案管理工作。
2、负责学历教育新生入学资格、毕业生毕业资格、本科毕业生申请学士学位资格审查工作。
3、负责各类学员转学、休学、退学、复学、调整专业的审核呈报工作。
4、负责学历教育新生入学报到、注册、学生证的办理和毕业生毕业注册工作。
5、负责各类成人教育毕（结）业证书及学士学位证书的颁发与管理工作。
6、负责制定和完善学籍管理工作的各项规章制度并组织实施。
7、完成领导交办的其它工作。

（四）财务科工作职责

1、拟定成人教育各种办学形式的财务管理方案和资金分配方案。
2、负责管理成人教育各种办学形式的有关代收代支费用。
3、按规定管理使用好成人教育管理费。
4、负责与学院财务处协调；
5、向领导提供管理、决策用的财务数据。
6、协助做好各类联合办学合同的签订。
7、完成领导交办的其它工作。