广西城市职业学院成人教育处
成教处工作职责

    成人教育处是在院长和分管成人教育副院长的领导下，主管学院及合作院校成人教育工作的教育行政管理部门。它的主要职责是：认真贯彻落实党的教育方针尢其是成人教育方面的各项政策、法规，根据上级领导部门的批示、规定，负责规划、组织、管理全院成人高等学历教育以及岗位培训、自学考试辅导和各种短期培训等非学历教育，研究成人教育的特点，探索成人教育的规律，制订学院成人教育的有关规章制度，做好学院成人教育的招生、教学等各项业务管理工作，积极推动和发展学院的成人教育事业。

处长岗位职责

一、主持成教处的行政业务工作，制订远、近期工作规划并组织实施。
二、贯彻上级有关成人教育的方针政策，结合本处院情况，主持制订成人教育的各种管理文件。
三、主持召开会议，检查布置工作，研究处理重大问题。
四、审定以成教处名义发出的各类文稿和招生简章，并积极组织落实。
五、根据上级有关规定精神，搞好横向联系，推进联合办学，积极发展多层次、多规格的教育，组织开展多种形式办学活动。
六、根据工作需要，提出成教处内科、室负责人的任（聘）免意见，报学院审批。
七、组织、指导、协调院内各系部开展成人教育的教学和管理工作。
八、负责本部门的财务预算及开支。
九、完成学院领导交办的其他工作。

副处长1岗位职责（第一副处长）

一、协助处长管理全面工作。
二、负责审核成人学历教育的招生计划，负责成人教育招生工作。
三、审核各类非学历班（含自学考试助学班）招生计划、组织开展各类非学历班的招生工作。
四、负责本处与合作高校、社会联合办学的联络与管理工作。
五、负责监督本处各部门政策的落实及常规工作的进展情况。
六、严密掌管、使用成教处印章。
七、完成领导交办的其他工作。

副处长2岗位职责

一、 协助处长分管教务科、学籍科；
二、 负责审核成人学历教育各专业的教学计划，检查教学计划的实施，抓好教学质量；组织协调面授期间的教学、后勤等工作。
三、 组织成人学历教育的命题、考务和毕业论文答辩工作。
四、 组织成人教育的学士学位的初审工作，并推荐、择优上报学院学位评定委员会。
五、 负责各种非学历班教学管理工作，抓好非学历班教育质量。
六、 完成领导交办的其他工作。

招生办工作职责

一、 负责各种办学形式的生源组织、招生宣传工作。
二、 负责学历及非学历教育招生计划的制定，组织报名报名工作。
三、 负责了解各类招生信息，及时收集成人高等教育最新招生政策。根据社会需求合理设置和调整招生专业。
四、 负责学历教育新生录取、入学报到及与学籍科进行新生入学档案材料的交换工作。负责跨省转学及其他需要到教育厅办理的转学手续工作。
五、 负责函授站（点）设立的建站评估工作及站（点）的生源组织工作。
六、 负责办理学生转学工作。转学材料原件由招办存档，复印件交学籍科存档。
七、 完成领导交办的其它工作。

教务科工作职责

一、 负责成人教育各种办学形式（含本院及各教学点）的教学组织和管理工作。
二、 负责学历教育教学质量评估及教学检查工作。
三、 负责学历教育教学计划、教学大纲的制定及修改工作。
四、 负责制定并完善教学管理规章制度。
五、 负责各种办学形式的结业考试及成绩管理工作。
六、 负责学历教育申请学士学位外语考试的报名及组织工作。负责学历教育本科毕业生的毕业论文答辩。
七、 负责学历教育考试违纪处理及学生留（降）级呈报审批工作。
八、 负责各类办学形式的教师聘任工作。
九、 完成领导交办的其它工作。

学籍科工作职责

一、 负责成人教育各种办学形式（含本院及各教学点）学生学籍档案管理工作。
二、 负责学历教育新生入学资格、毕业生毕业资格、本科毕业生申请学士学位资格审查工作。
三、 负责各类学员转学、休学、退学、复学、调整专业的审核呈报工作。
四、 负责学历教育新生入学报到、注册、学生证的办理和毕业生毕业注册工作。
五、 负责各类成人教育毕（结）业证书及学士学位证书的颁发与管理工作。
六、 负责制定和完善学籍管理工作的各项规章制度并组织实施。
七、 完成领导交办的其它工作。

财务科工作职责

一、 拟定成人教育各种办学形式的财务管理方案和资金分配方案。
二、 负责管理成人教育各种办学形式的有关代收代支费用。
三、 按规定管理使用好成人教育管理费。
四、 负责与学院财务处协调；
五、 向领导提供管理、决策用的财务数据。
六、 协助做好各类联合办学合同的签订。
七、 完成领导交办的其它工作。