机关部处

党委办公室
    党委办公室是学院党委工作的综合办事机构，是领导工作的参谋和助手，也是承上启下，联系左右、沟通内外的枢纽。其主要职能是：围绕学校中心工作，通过综合协调、督促检查、调查研究，为领导决策和实施决策服务，为学院内各单位及全校师生服务。
学院办公室
    广西城市职业学院办公室下辖后勤科、车队以及保卫科。主要负责学院日常管理工作、协调各部门之间的关系，搞好调查研究，搜集有关资料，当好领导决策参谋；负责学院文件的起草和印发；负责有关会议的筹备、通知；后勤服务工作；负责管理学院文件、档案、资料和公共财物；负责接待工作以及完成领导交办的其他工作等。

教务处
    贯彻执行上级有关单位的教育方针、政策。全面负责学院日常教学教务工作，包括办理学生的报到注册、学生成绩的管理、建立和保管学生的档案和验发毕业生的毕业证书等。 加强常规教学管理，不断提高教学质量；加强教研室建设，充分发挥其职能与作用；加强重点课程建设以及师资力量建设。

学生工作处
    主要负责学生日常管理工作，组织学生开展各项有益于身心健康和趣味性的集体活动。加强纪律安全检查，创造良好学习环境。

人事处
    主要负责学院的机构和编制；劳动工资保险和职工福利；教师职称；干部任免方案；干部录用、调动、分配；人事管理；离、退休干部工作；人事档案管理；干部奖惩等工作。

财务处
    按照国家财经法规、制度，结合学院事业发展实际情况，制订有关财务政策和财务制度；管理学校日常财经工作；组织学校年度财务预算的编制、拨款、执行、调整和分析工作；依法组织收入，多渠道筹措资金，增强学院办学经济实力；根据审批权限安排各项经费支出，保证会计资料真实、完整；负责提供有关经费使用情况的明细记录；负责工资发放；会计档案与票据管理等。

招生办公室
    执行教育部有关招生工作的规章及自治区招生委员会的规定和实施细则；根据国家核准的招生计划，制定本校招生计划，并报教育部主管部门审批；制定本校招生章程和招生方案；开展招生宣传工作，实事求是地向考生和家长介绍本校情况和录取规则，不作误导考生和家长的宣传和承诺；负责完成录取工作，整理、编印新生名册等。

国际交流处
    国际交流与合作处是我校开展国际交流及一切涉外活动和合作项目管理的归口管理单位和职能部门。其主要职责是： 校际友好往来；外国专家聘请与管理；向国外派遣访问学者；国际合作办学；办理各种出国手续；海外智力及合作项目引进；招收海外留学生；承办国际会议；负责国外专家接待、聘请及名誉职称与头衔授予；一切涉外事物的管理工作。

继续教育处
    重点是研究成人教育、职业技术教育、高等教育方面的理论与实际问题；外出参加各种成人教育方面理论研讨会议；按照不同岗位对干部的政治思想、职业道德、业务能力、管理水平等方面要求，采取灵活多样的继续教育方式。
图书馆
    根据学生积累知识和教师教学科研的需要，积极采集各种类型书刊资料，并采用科学的方法进行分类、编目和管理，保持医学文献的完整性和连续性，不断提高藏书质量；对新到文献资料及时登记、分编、加工，并尽快投入流通；做好全馆图书期刊的流通和阅览工作；积极利用图书馆的新技术、新设备、新方法，逐步实现服务手段的现代化。

组织机构

团委
    团委是学院思想政治教育的主要阵地和重要力量，是党联系青年学生的纽带和桥梁；是学校培养四有新人的帮手，是锻炼人才的熔炉。其任务是努力抓好青年学生综合素质教育，引导青年学生从我做起，从现在做起，为振兴中华建功立业，贡献青春。
工会
    根据学校领导和上级工会工作部署，制订工会工作计划，布置、指导和检查分工会的工作。履行工会主要社会职能：维护教职工的合法利益和民主权利；动员和组织教职工以主人翁姿态投身学校的改革和发展；代表和组织教职工参与学校民主管理和民主监督。
学生会

院系设置

经济技术分院
    经济技术分院是学院下属的第一大二级学院，现拥有在校生4700多人，开设有计算机应用技术、市场营销、会计电算化、酒店管理、工商管理、物流管理、计算机网络技术、投资与理财、电子商务、房地产经营与造价等10个专业。各项硬件设施齐全，建有国内一流水平的计算机应用以及网络通信实验室、会计电算化模拟实验室、物流管理模拟实验室、计算机实习中心、多媒体电教室等30多个实验室。与广西南宁联成达网络科技有限公司、南宁联成达网络科技有限公司、广西中国国际旅行社、茂名海景湾维景国际大酒店、广西通科信息技术有限公司、广西南宁农学佳信息技术有限公司等18家企业建立了长期友好的合作关系，为学生提供了强大的专业教学和科研实训基地。分院积极引进了国家级的计算机等级考试、网络工程师、导游资格考证、报关员、国家职业资格考证、全国计算机信息高新技术职业资格考试，实施学历教育与职业资格认证相结合的“双证制”，极大地保证了毕业生的就业优势。

人文科学分院
    人文科学分院把务实基础、充实内涵作为专业建设的主导思想，大力加强大学生的人文素质、科学精神及创造性思维能力的培养，传播新知识，倡导新观念。现开设有新闻采编与制作、电脑艺术设计、文秘、装潢艺术设计、摄影摄像技术、人力资源管理、动漫设计与制作、园林（城市园林）、园艺（商品花卉方向）、茶艺、服装设计、物业管理等12个专业。现有专业画室12间、展览厅、摄影摄像中心、动漫后期制作实验室、苹果机房、装饰雕塑工作室、人力资源实验室、热带园林植物大棚、茶艺培训中心、教学实验苗圃及花圃以及大量教学仪器、设备。同时与广西茶叶研究所、深圳雅庭装饰集团玉林分公司、南宁市国文文化传播公司等8家企业合作建立了实训基地。还引进了美国Adobe公司认证体系、全国人力资源管理资格考试、全国文秘资格考试等多个职业资格考试认证，学生可考取花卉工、绿化工、茶艺师、项目管理师、人力资源管理师、秘书证、物业管理师、物流管理师、电子商务师、理财规划师等职业资格证书，保证毕业生在毕业时能获取更大的就业优势。

机电工程分院
    机电工程分院现有教师110人，其中教授5人，副教授11人，讲师(工程师)50人，助教44人。其中市学科带头人一名，市优秀青年教师一名，“双师型”教师比例达到80%以上。现开设有应用电子技术、汽车技术服务与营销、建筑工程管理、工程监理、工程测量技术等五个专业，均为教学改革重点专业。建有四个电子实验室，两个小车修理车间、一个大车修理车间、汽车驾驶培训中心，建筑专业设有结构实验室、材料实验室、土力学实验室、测量实验室和投标模拟实验室，特别开放一个电子实验室供电子爱好者参与各类电子设计竞赛（如全国大学生电子竞赛）。

外国语分院
    外国语分院是以培养各类高层次外语专业人才为主的学科院，目前设有商务英语、应用日语、应用越南语、应用泰国语、涉外旅游管理五个专业。分院致力于培养和造就适应地方经济、社会发展和国际经贸、文化等交流需要的基础扎实、发展全面、知识面宽、专业素质高、实践能力强、具有创新精神的复合型、应用型高级外语人才。
    分院拥有一支知识精深、专业扎实、教学高效的师资队伍，现有教职工27人，其中教授以上职称5人（出国进修学成回国2人），副教授7人，讲师13人，另聘有4名外籍教师。采用先进教育理念，不断进行理论与教育创新，充分利用完善的教学设施，激发学生潜能。
    外国语分院十分注重教育教学质量的提高和改革，在课程设置上注重培养学生的外语专业素质，同时提高学生的应用性技能，以适应社会发展的需要，使我院的毕业生在激烈的就业市场中保持较强劲的竞争优势。分院现有6个多媒体语音实验室，可容纳学生400多人同时上课。语音室采用具有高质量音频效果的现代语言学习系统，形成多功能、全方位的视、听、说学习环境，并配有大量的英文、日文、越南语、泰国语等原版音像资料，教学资源丰富，适应外语教育改革的发展方向。